¿Qué ocurre si se quiere celebrar la compraventa de un coche de empresa a un particular? Para poder realizar la transacción, es necesario hacer el cambio de titularidad del vehículo ante la DGT. Ten en cuenta que en la compraventa no participa un particular como vendedor, sino una entidad jurídica.
¿Cómo transferir el coche de empresa a un particular?
Es posible que una empresa quiera deshacerse de alguno de los vehículos de su flota y quiera venderlo. Esta compraventa puede hacerla a un particular ajeno al negocio, pero también puede vender a uno de sus empleados. La transferencia del coche de empresa a uno de los empleados es muy habitual, especialmente si el trabajador ha utilizado el vehículo para los desplazamientos laborales.
No basta con celebrar un contrato de compraventa entre las partes. También hay que transferir el vehículo legalmente, es decir, que quede constancia ante la DGT de que el comprador es el nuevo propietario. Con este trámite, el coche de empresa cambia de titularidad y pasa a estar a nombre del particular.
Documentos para transferir un coche de empresa
Para poder transferir un coche de empresa a un particular hay que preparar la documentación que acredita la transacción. Esta documentación es necesaria para realizar el cambio de titularidad de todos los vehículos, incluyendo las motos. La empresa, titular del vehículo, deberá aportar:
- Ficha técnica del coche de empresa.
- Permiso de circulación original.
- Factura de compra del vehículo. En este caso, la empresa, al comprar el coche, no celebró un contrato de compraventa. En cambio, recibió una factura y es la que se aporta. En el documento debe constar el IVA, así como la matrícula del coche.
- Estar al corriente de pago del Impuesto de Circulación. No es necesario presentar el documento, pues la constancia de pago aparece de forma telemática.
- Impreso del formulario de cambio de titularidad. Este documento debe ir firmado por el comprador y el vendedor.
Si vas a contratar los servicios de una gestoría para hacer el trámite, no será necesario aportar el formulario de cambio de titularidad, pues este documento solo hace falta cuando el cambio se hace ante las oficinas de la DGT. En su lugar, las partes deberán firmar un mandato que autoriza al gestor transferir el vehículo.
¿Qué documentos deben aportar las partes?
Hemos visto la documentación necesaria para transferir un coche de empresa, pero no es todo lo que se necesita aportar. En el caso de la empresa que es quien quiere vender el vehículo, se debe presentar:
- CIF.
- El poder o escritura que acredita al apoderado para hacer la transacción comercial.
- El formulario de acreditación de identidad de personas jurídicas, que debe ir firmado por el apoderado y contar con el sello de la empresa.
- DNI del administrador. Debe presentarse el original del documento de identidad.
El particular que quiera comprar un coche de empresa solo necesita mostrar el DNI original y en vigor. Pero ¿Qué pasa si el particular no acude a la DGT a hacer el trámite? En este caso, es necesario mostrar a las autoridades de tráfico el documento de identidad original y, de no hacerlo, entonces una fotocopia compulsada, así como una autorización firmada para que otra persona realice el trámite en su nombre.
Por otra parte, si en el DNI del comprador no aparece su dirección actual, entonces deberá aportarse un certificado de empadronamiento, expedido con fecha inferior a tres meses. Este documento se pide directamente al Ayuntamiento y es gratuito.
Además, si el comprador es autónomo, deberá presentar también el correspondiente Certificado de Hacienda de Situación Censal.
¿Cuánto cuesta transferir un coche de empresa a un particular?
El cambio de titularidad del vehículo debe hacerse a los 30 días de haber realizado la compraventa. Cuidado, pues, aunque la empresa que transfiere el vehículo no necesita aportar contrato de haber comprado el coche sino la factura, sí debe celebrarse un acuerdo entre la empresa y el particular que adquiere el vehículo.
En cuanto a las tasas a abonar ante la DGT, estas varían en función del vehículo:
- Ciclomotores. Tasa 1.2 con un importe de 27,85 euros.
- Resto de vehículos. Tasa 1.5 con un importe de 55,70 euros.
Completado el procedimiento, la DGT entrega al nuevo propietario toda la documentación actualizada del vehículo que incluye el permiso de circulación.
¿Y es necesario matricular el coche? Como comprador, debes saber que el vehículo ya se encuentra matriculado ante la DGT, a menos que la empresa que lo transfiere lo haya dado de baja temporal. En este caso, sí sería necesario darlo de alta nuevamente a nombre del comprador. Por otra parte, si el coche nunca dejó de estar en circulación, no necesita matricularse de nuevo, simplemente se cambia el titular del vehículo.