En Díez Sánchez te ayudamos a optimizar tu negocio con nuestro asesoramiento integral. Te ofrecemos múltiples servicios que se ajustan a las necesidades de tu empresa. En este sentido, uno de los servicios que ponemos a tu disposición es el de la elaboración de contratos de trabajo y confección de nóminas de forma precisa y puntual. Conocer la estructura de las nóminas es esencial, no solo para los trabajadores, sino para la empresa: Así se evitan errores que podrían perjudicar a ambas partes.
¿Cómo es la estructura de las nóminas?
Una adecuada gestión de las nóminas es esencial para cualquier empresa, pero también es crucial que la estructura de estos documentos sea correcta. La nómina es un documento en el que se muestra el salario mensual de un trabajador por cuenta ajena, en función de los servicios que presta a una empresa. Entender la estructura de las nóminas y comprender todos los conceptos que la componen es esencial, como ya adelantamos, no solo para los trabajadores, sino también para los empleadores.
En la nómina se incluyen datos como el detalle de las percepciones salariales, así como las deducciones de dicho importe. Las retenciones obligatorias, que marca la legislación vigente y otros conceptos (anticipos o deducciones por seguros). Si tienes una empresa pequeña o de tamaño medio y no cuentas con un departamento de recursos humanos, externalizar el servicio es la mejor alternativa. Así garantizas que la estructura de la nómina sea la adecuada y evitas errores y posibles problemas.
El formato de la nómina
Estos documentos tienen un formato estándar y que se encuentra regulado por la legislación vigente. En la normativa se determina el contenido mínimo, así como la estructura de la nómina; ambos deben ser respetados en todo momento. Como parte del contenido mínimo se incluyen:
- Datos de la empresa. Se deben colocar nombre, dirección y código de cuenta de cotización en el que el trabajador está incluido.
- Datos del trabajador. Se incluyen el NIF y el número de la Seguridad Social, así como el grupo profesional y de cotización y la antigüedad dentro de la empresa.
- Período de liquidación de la nómina (mensual).
- Detalle de las percepciones salariales y extrasalariales. Estas constituyen la retribución bruta.
- Las deducciones aplicadas sobre el salario bruto (cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF), así como otras deducciones como embargos y adelantos de nómina.
- Importe líquido a percibir.
- Detalle de las bases de cotización de la nómina, así como las bases del IRPF.
- Lugar de emisión de la nómina, sello de la empresa y firmas (del trabajador y el empleador).
La retribución bruta
La retribución bruta se compone de la suma total de todos los conceptos que se abonan al trabajador, de forma mensual. Como ya adelantamos, por norma general, los períodos de liquidación son mensuales. Existen algunas excepciones como, por ejemplo, cuando se trata de la entrada o salida del trabajador de la empresa o en el caso de las pagas extras.
Como parte de las percepciones que se suman y que dan origen al salario bruto, existen dos grupos muy bien delimitados:
- Percepciones salariales. Son los conceptos que se fijan como parte del convenio colectivo que se aplique en la empresa.
- Percepciones extrasalariales. Se incluyen conceptos que no pertenecen al salario estrictamente. Por ejemplo, las dietas, gastos de traslado, retribuciones en especie, etcétera.
Percepciones salariales
Forman parte de las percepciones salariales los siguientes conceptos:
- Salario base, que es el pago mensual mínimo que se realiza al trabajador.
- Complementos. Son las cantidades adicionales que forman parte del salario base, siempre y cuando se cumplan requisitos de productividad, como cumplimientos del horario, jornadas nocturnas o trabajo en días festivos.
- Pagas extra, que pueden abonarse entre dos y cuatro veces al año o prorratearse en la nómina.
Descuentos en la estructura de las nóminas
En la estructura de la nómina pueden aparecer dos tipos de descuentos, aquellos que son obligatorios por la legislación vigente y los que se aplican por otras normas. Cuando las deducciones son por ley, también existen dos grupos distintos: Deducciones de la Seguridad Social y del IRPF.
La cotización a la Seguridad Social está formada por distintas deducciones y se calculan aplicando un porcentaje propio sobre la base de cotización (desempleo, incapacidad temporal, contingencias comunes, etcétera). En el caso del IRPF, se hace el descuento de un porcentaje que varía en función de cada empleado, sus retribuciones anuales estimadas y el tipo de relación laboral. Por eso, las retenciones del IRPF no son iguales para todos los trabajadores.